Importblog

Ich habe es versprochen und hier kommt ein Beispiel für eine gute Kontaktaufnahme mit einem Verkäufer, von dem Du etwas importieren möchtest:

Kontaktaufnahme (2x Anklicken zum Vergrößern)

Diese Beispielmail ist ziemlich lang für eine erste Kontaktaufnahme.
Dafür vermittelst Du mit einer E-Mail alle Eigenschaften, die
wichtig sind, um die Basis für gute Geschäfte zu schaffen. Ich gehe
die einzelnen Abschnitte der Mail kurz durch und erkläre, wozu ich
was geschrieben habe.

Zuerst habe ich den Betreff so formuliert, dass die Nachricht sich für
den Verkäufer möglichst interessant anhört und er sie sofort öffnet.
Schließlich möchte ich schnell eine Antwort bekommen. Außerdem
soll sich mein Anliegen möglichst lukrativ anhören. Ich stelle ihm
also schon im Betreff mit „Order: 18 pairs of Levis 501″ eine große
Bestellung in Aussicht und er wird sofort gucken wollen, was es
damit auf sich hat.

Dann eröffne ich die E-Mail freundschaftlich mit „Hi seller!”.
„seller” ist hier natürlich nur ein Platzhalter für den Namen des
Verkäufers. Wenn Du den nicht kennst, schreib einfach nur „Hi!”.
Schreib ihn aber auimmer mit dem Vornamen an, wenn Du den
herausfinden kannst.

„How are you doing? Let me shortly introduce myself.”. Ich bin
höflich und wähle eine sehr freundschaftliche Tonart, bevor ich zum
geschäftlichen komme. Damit wirke ich sofort sympathisch.

Im nächsten Abschnitt („My name is Tom and I am a salesman from
Germany. I buy clothes and computer equipment from the states and
resell it in Germany.”) mache ich klar, dass ich Ahnung von meinem
Geschäft habe und er mich nicht über den Tisch ziehen kann.

Dann versuche ich, sein Interesse zu wecken. Ich stelle ihm in
Aussicht, dass er mir größere Mengen in regelmäßigen Abständen
verkaufen kann. Für einen wirtschaftlich denkenden Verkäufer hört
sich diese Aussicht sehr interessant an, also liest er aufmerksam
weiter („larger amounts”, „regular deals”).

Ich beschreibe ihm dann genau, was ich bei ihm bestellen möchte
(Größen, Farben und Mengen) und mache damit klar, dass ich mich mit der Ware auskenne und klare Vorstellungen davon habe, was ich
von ihm beziehen möchte.

Ich beende ich die E-Mail wieder freundschaftlich aber mit höflicher
professioneller Distanz.

Ich habe in dieser Nachricht noch kein Wort über Rabatte oder
Versandkostenpauschalen verloren. Ich möchte anfangs nur Interesse
beim Verkäufer herstellen und ihn dazu bringen mir zu antworten, ob
er mir die Modelle, Mengen und Farben liefern kann oder nicht.
Damit führe ich das Gespräch und kann selber bestimmen, zu
welchem Zeitpunkt ich meinen Preisvorschlag mache.

Den Ablauf eines kompletten Importgeschäfts mit den genauen einzelnen Schritten beschreibe ich in meiner siebenteiligen Coachingserie. Die ist natürlich kostenlos und kommt per E-Mail. Wenn Du sie gerne bekommen möchtest, kannst Du Deinen Namen und Deine E-Mail Adresse in das nachfolgende Formular eintragen!